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一、搬家指導(dǎo)思想:
1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作;
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過程;
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織;
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督;
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施;
(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題;
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度;
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作。
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé):
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃;
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置;
(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng), 提前確定擺放位置;
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人;
(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可。
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三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作:
1、確定動(dòng)遷日期: 年 月 日;
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等);
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配;
4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施;
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成,并調(diào)試。同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的防護(hù)防盜措施;
5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用;
6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員;
7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫(kù)房保管;
8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫(kù)房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置;
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
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搬家公司溫馨提示:搬家前請(qǐng)把小物件包裝好粘好膠帶把貴重物品最好隨身攜帶以免丟失誤會(huì)。 請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明家具的多少樓層的高低路程的遠(yuǎn)近中途是否需要中轉(zhuǎn)是否要拆裝空調(diào)或其它物品。 廣州搬家公司會(huì)根據(jù)您提供的情況進(jìn)行車輛、專業(yè)人員為您服務(wù),精確的為您報(bào)價(jià),歡迎您的咨詢。
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